AD / ART

Organisasi ini bernama Ikatan Alumni SMA Negeri 16 Surabaya Angkatan 1994, untuk selanjutnya disebut IKASMAXVI’94 Surabaya.

Ikatan Alumni SMA Negri 16 Surabaya Angkatan 1994 ialah wadah berhimpunnya para alumni SMA Negri 16 Surabaya Angkatan 1994, yang berdiri sendiri dan berkiprah secara kekeluargaan, independent serta tidak mengaitkan diri pada kekuatan politik maupun dengan Lembaga pemerintah dan swasta lainnya.

IKA SMAXVI’94 didirikan pada tanggal 6 Desember 2024 dan berlaku untuk jangka waktu yang tidak terbatas.

1. IKASMAXVI’94 Surabaya berkedudukan di kota Surabaya, Provinsi Jawa Timur.
2. IKASMAXVI’94 Surabaya dapat menetapkan kantor secretariat, operasional, dan/atau lainnya pada wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, berdasarkan kebutuhan.

Logo IKASMAXVI’94 Surabaya dijabarkan secara sebagai berikut:

Detail logo organisasi tercantum pada Dokumen Filosofi dan Panduan Logo IKA SMAXVI’94.

IKASMAXVI’94 Surabaya memiliki semboyan:

Menjadi sarana pengabdian alumni SMAN 16 Surabaya angkatan 1994 yang memberikan kontribusi positif dan nyata bagi alumni, almamater dan masyarakat, dengan semangat gotong royong yang menjunjung tinggi solidaritas, komunikasi aktif dan kejujuran.

1. Menjalin silaturahmi antar alumni IKASMAXVI94 Surabaya.
2. Mempererat kebersamaan dan komunikasi yang baik.
3. Meningkatkan jejaring profesional dan kolaborasi antar alumni.
4. Mendukung kegiatan yang bermanfaat bagi alumni dan almamater.

1. IKASMAXVI’94 Surabaya sebagai wadah silaturahmi, mempererat tali kekeluargaan dan rasa kebersamaan diantara Alumni.
2. Menjalin Kerjasama sinergis yang harmonis antar alumni sesuai bidang profesi, usaha, dan atau minat masing-masing.
3. Mendukung pengembangan dan peningkatan mutu pendidikan almamater.
4. Membentuk dan mengelola organisasi alumni yang terstruktur dan berkelanjutan.

Keanggotaan IKASMAXVI94 Surabaya terdiri dari alumni angkatan lulus tahun 1994 dan/atau pernah terdaftar sebagai siswa SMAN 16 Surabaya pada periode tahun ajaran:

• 1991-1992 (kelas 1)
• 1992-1993 (kelas 2)
• 1993-1994 (kelas 3)

1. Mengajukan usul, saran, dan pendapat untuk kepentingan IKASMAXVI’94 Surabaya.
2. Mengikuti dan atau berpartisipasi dalam kegiatan organisasi untuk tujuan yang baik.
3. Menjadi pengurus organisasi melalui mekanisme yang telah ditetapkan.
4. Memilih dan dipilih hanya bagi anggota aktif di dalam organisasi.
5. Mendapatkan informasi-informasi yang terkait dengan kegiatan organisasi.
6. Penggunaan hak-hak tersebut diatas diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dan atau Peraturan Organisasi.

1. Setiap anggota wajib menjunjung tinggi etika, kejujuran, solidaritas, dan profesionalisme.
2. Tunduk dan Taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Segenap Peraturan dan Keputusan Organisasi.
3. Tidak menggunakan nama organisasi untuk kepentingan pribadi atau sekelompok tertentu tanpa izin IKASMAXVI'94 Surabaya.
4. Menjaga Nama Baik dan Martabat IKASMAXVI’94 Surabaya dan Almamater.
5. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh IKASMAXVI’94 Surabaya.
6. Pelaksanaan kewajiban-kewajiban tersebut diatas diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dan atau Peraturan Organisasi.

1. Presidium
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Divisi Sosial
5. Divisi Kegiatan
6. Divisi Usaha
7. Divisi Informasi dan Komunikasi

2. Presidium berjumlah 5 orang yang diusulkan dan dipilih oleh anggota melalui musyawarah.
3. Anggota Pengurus yang terdiri dari: Sekretaris, Bendahara, Divisi Sosial, Divisi Kegiatan, Divisi Usaha, Divisi Informasi dan Komunikasi diusulkan oleh anggota dan ditetapkan oleh Presidium.
4. Setelah masa kepengurusan selesai, pengurus dapat dipilih kembali apabila diperlukan dan yang bersangkutan bersedia.

Tugas, tanggung jawab dan wewenang pengurus diatur dalam Anggaran Rumah Tangga Bab IV.

Masa kepengurusan IKASMAXVI’94 Surabaya 1 (satu) periode adalah 3 (tiga) tahun.

Rapat atau Musyawarah Anggota IKASMAXVI’94 Surabaya terdiri dari:

1. Rapat atau Musyawarah Anggota: yaitu Rapat atau Musyawarah yang dilaksanakan setiap 3 tahun sekali atau diperiode akhir kepengurusan dan dihadiri oleh seluruh anggota.
2. Rapat atau Musyawarah Anggota Luar Biasa: yaitu Rapat atau Musyawarah yang dapat dilaksanakan sewaktu-waktu apabila terjadi kondisi khusus untuk pengambilan Keputusan secara cepat.

Rapat pengurus IKASMAXVI94 Surabaya terdiri dari:

1. Rapat Kerja: Rapat yang dilaksanakan minimal 1x dalam setahun, dihadiri seluruh pengurus organisasi, dengan agenda antara lain pembahasan program kerja tahunan.
2. Rapat Evaluasi: Rapat yang dilaksanakan minimal 6 (enam) bulan sekali atau 1 semester untuk melakukan evaluasi terhadap program kerja dan kinerja divisi.
3. Rapat Koordinasi: Rapat yang dilaksanakan untuk tujuan koordinasi antar divisi terkait.

1. Setiap usulan yang berasal dari anggota organisasi (diluar pengurus) disampaikan ke divisi terkait yang sesuai, untuk kemudian divisi melakukan koordinasi sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan.
2. Untuk setiap usulan atau kegiatan yang dilakukan masing-masing divisi diluar dari program kerja yang sudah disahkan harus mendapatkan kesepakatan sebesar ≥57% dari pengurus IKASMAXVI’94 Surabaya.
3. Jika kesepakatan pengurus kurang dari 57% maka usulan tersebut tidak bisa dilakukan atau dilaksanakan.

Sumber Keuangan organisasi berasal dari:

1. Iuran anggota.
2. Sponsor atau Donasi yang tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan tujuan organisasi.
3. Keuntungan dari kegiatan usaha.

1. Pengelolaan keuangan organisasi dilakukan dengan prinsip keterbukaan (transparansi) dan akuntabilitas.
2. Setiap penerimaan dan pengeluaran wajib dicatat dalam pembukuan resmi.
3. Keuangan organisasi dikelola oleh tim Bendahara yang telah ditunjuk.
4. Penggunaan dana keuangan organisasi dapat dilakukan melalui persetujuan minimal 3 suara dari 5 Presidium.
5. Penggunaan dana keuangan organisasi adalah untuk:
   1. Kegiatan yang telah disepakati dalam program kerja yang sesuai dengan tujuan organisasi.
   2. Biaya operasional organisasi.
   3. Kegiatan sosial, pendidikan, dan kemasyarakatan yang sesuai dengan tujuan organisasi.
   4. Keperluan lain yang telah disetujui dalam rapat pengurus/anggota, sesuai mekanisme pengambilan keputusan pada Anggaran Dasar Bab VI.

1. Laporan keuangan disusun secara periodik per 3 bulan dan tahunan.
2. Laporan keuangan wajib disampaikan kepada anggota organisasi.
3. Keuangan organisasi dapat diperiksa oleh tim audit internal atau pihak-pihak yang ditunjuk melalui rapat pengurus/anggota.
4. Dana organisasi tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi pengurus/anggota.
5. Jika terjadi penyalahgunaan dana, pelaku wajib mengembalikan serta dikenakan sanksi sesuai keputusan rapat organisasi.

1. Perubahan Anggaran Dasar dapat diusulkan oleh minimal 57% anggota dan hanya dapat dilaksanakan atas dasar Keputusan rapat Anggota atau Rapat Anggota Luar Biasa dengan mekanisme penanganan usulan perubahan merujuk pada Anggaran Dasar BAB VI.
2. Apabila sesuai mekanisme ayat 1 diatas telah diputuskan adanya perubahan, maka dibentuk tim khusus untuk perubahan Anggaran Dasar IKASMAXVI’94 Surabaya.
3. Hasil perubahan Anggaran Dasar disahkan melalui Rapat atau Musyawarah Anggota Luar Biasa.

1. Pembubaran organisasi sebelum masa periode berakhir hanya dapat dilakukan atas dasar Keputusan Rapat atau Musyawarah Anggota Luar Biasa yang khusus diadakan dengan tujuan tersebut, dihadiri oleh 57% anggota, dan disetujui oleh minimal 75% dari anggota yang hadir.
2. Aset organisasi yang tersisa setelah pembubaran dialokasikan untuk kepentingan sosial atau almamater.

Memenuhi ketentuan sesuai dengan Anggaran Dasar pada BAB III Pasal 1 tentang keanggotaan, maka Alumni menjadi anggota aktif IKASMAXVI ’94 Surabaya.

Nominal iuran anggota akan disepakati dan ditetapkan melalui surat keputusan atau peraturan IKASMAXVI'94 Surabaya.

1. Keanggotaan berakhir apabila anggota yang bersangkutan:
   1. Meninggal Dunia.
   2. Mengundurkan diri atas permintaan sendiri.
   3. Dinon-aktifkan karena melakukan pelanggaran setelah sebelumnya diberikan teguran sebanyak 2 (dua) kali.
2. Prosedur menon-aktifan anggota dengan melalui Keputusan Pengurus atau rapat/musyawarah anggota Luar Biasa yang khusus diadakan untuk itu, dan dihadiri oleh 57% anggota, dan disetujui oleh minimal 75% dari anggota yang hadir.
3. Apabila yang melakukan pelanggaran berat adalah pengurus, maka proses menon-aktifan melalui surat Keputusan dan disetujui oleh 57% anggota pengurus.

1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan IKA, termasuk menyusun program kerja dan memastikan terlaksananya kegiatan sesuai AD/ART.
2. Presidium bertugas mengayomi dan menjembatani semua divisi dalam kepengurusan, serta tidak berfokus hanya pada salah satu divisi.
3. Presidium dalam rapat bersama pengurus berwenang untuk mengarahkan dan mengevaluasi kebijakan organisasi terkait dengan program kerja, anggaran kegiatan dan pengembangan IKA.
4. Presidium bertugas mewakili IKA SMAXVI’94 Surabaya dalam berbagai kegiatan internal maupun eksternal, seperti kegiatan di almamater dan pihak terkait lainnya.
5. Presidium bertanggungjawab untuk menyelenggarakan Rapat atau Musyawarah anggota organisasi dan Rapat pengurus organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar Bab V untuk membuat laporan pertanggungjawaban dan pengambilan Keputusan strategis.

1. Membuat, menyusun, mengarsipkan, mengelola file dan administrasi kesekretariatan IKA SMAXVI’94 (surat-surat masuk dan keluar serta dokumen organisasi lainnya).
2. Membuat notulen rapat dan mendistribusikan kepada pihak-pihak terkait.
3. Mengatur, membuat undangan dan mendiskusikan agenda rapat dengan pihak-pihak terkait.

1. Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan organisasi, termasuk penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dana keuangan serta dicatat pada pembukuan resmi.
2. Bertugas menyusun laporan keuangan secara berkala per 3 bulan dan tahunan, menyampaikannya ke anggota melalui grup WA komite dan Alumni’94.
3. Ikut terlibat aktif dalam penyusunan anggaran organisasi.
4. Bertugas memeriksa dan mendiskusikan bersama presidium setiap pengajuan anggaran baik dari internal maupun eksternal organisasi.
5. Berwenang untuk meminta laporan keuangan dari bidang terkait yang mengajukan anggaran.

1. Divisi Sosial berfokus pada kesejahteraan anggota IKA SMAXVI’94.
2. Membuat dan menyusun program kerja divisi dilengkapi anggaran yang dibutuhkan dan asal dana untuk diajukan pada saat rapat kerja organisasi.
3. Menyusun kriteria penerima bantuan untuk kemudian didiskusikan bersama komite pengurus.
4. Mencari/menggali informasi dan menyeleksi anggota yang memenuhi kriteria pada poin 2 diatas.
5. Menindaklanjuti informasi berita dukacita atau anggota yang tertimpa musibah, untuk selanjutnya konfirmasi ke divisi kominfo utk dibuatkan pengumuman dukacita.
6. Membagikan informasi tsb diatas di grup whatsApp Alumni'94.
7. Menjalankan program kerja yang sudah disepakati pada rapat kerja organisasi.
8. Setiap program kerja/kegiatan selesai dilakukan, maka divisi terkait bertanggung jawab untuk membuat laporan kepada komite.

1. Divisi kegiatan berfokus pada mempererat hubungan antar alumni, almamater dan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal melalui kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi alumni dan almamater.
2. Membuat dan menyusun program kerja divisi dilengkapi anggaran yang dibutuhkan dan asal dana untuk diajukan pada saat rapat kerja organisasi.
3. Menjalankan program kerja yang sudah disepakati pada rapat kerja organisasi.
4. Setiap program kerja/kegiatan selesai dilakukan, maka divisi terkait bertanggung jawab untuk membuat laporan kepada komite.

1. Divisi Usaha berfokus pada usaha-usaha yang menghasilkan keuntungan untuk menambah dana organisasi.
2. Membuat dan menyusun program kerja divisi dilengkapi anggaran yang dibutuhkan dan asal dana untuk diajukan pada saat rapat kerja organisasi.
3. Menjalankan program kerja yang sudah disepakati pada rapat kerja organisasi.
4. Setiap program kerja/kegiatan selesai dilakukan, maka divisi terkait bertanggung jawab untuk membuat laporan kepada komite.

1. Divisi Kominfo berfokus pada:
   1. Pengelolaan website.
   2. Pengelolaan media sosial organisasi.
   3. Pengelolaan data alumni (update secara berkala).
   4. Dokumentasi kegiatan organisasi.
   5. Membuat flyer/pengumuman/berita tentang dukacita utk Alumni dan Keluarga.
2. Membagikan informasi penting tsb diatas di story media sosial.
3. Membuat dan menyusun program kerja divisi dilengkapi anggaran yang dibutuhkan dan asal dana untuk diajukan pada saat rapat kerja organisasi.
4. Menjalankan program kerja yang sudah disepakati pada rapat kerja organisasi.
5. Setiap penyelenggaraan program kerja/kegiatan yang dilakukan bertanggung jawab untuk membuat laporan kepada komite.

1. Kepengurusan berakhir sesuai masa periode yang ditetapkan anggaran dasar Bab IV pasal 3.
2. Pengurus tidak diijinkan mengundurkan diri sebelum masa jabatan berakhir, kecuali dalam kondisi khusus (sakit) sehingga tidak dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai pengurus dengan baik.
3. Apabila terjadi pengunduran diri sesuai kondisi pada ayat 2, maka harus mendapatkan persetujuan presidium (51% suara).
4. Pemilihan pengurus pengganti melalui mekanisme diskusi dengan komite.
5. Penggantian pengurus harus disetujui 51% suara komite.

1. Program kerja disusun dan dibuat oleh setiap divisi, lengkap dengan anggaran dan asal dana yang dibutuhkan.
2. Program kerja didiskusikan, disepakati dan disahkan bersama-sama komite pada rapat kerja organisasi.
3. Kegiatan diluar program kerja yang telah disahkan pada rapat kerja pada poin 2 diatas harus melalui tahapan:
   1. Mendapatkan dukungan dari team Divisi terkait.
   2. Membuat proposal.
   3. Mengajukan dan mendiskusikan proposal tsb dengan Komite.
   4. Pengambilan Keputusan mengacu pada Anggaran Dasar Bab VI. Mekanisme pengambilan Keputusan ayat 2 dan 3.
4. Setiap kegiatan yang diselenggarakan dengan pihak eksternal maka divisi terkait wajib membuat proposal atau jika diperlukan membuat MOU kerjasama.

1. Open donasi dilakukan jika:
   1. Ada alumni dan keluarga inti (pasangan, anak dan orang tua kandung alumni) meninggal dunia.
   2. Ada alumni mengalami musibah (kecelakaan, sakit dengan kriteria tertentu, bencana alam, dll).
   3. Open donasi dapat dilakukan pada kasus-kasus khusus, namun harus melalui persetujuan bersama komite. Contoh: permintaan donasi dari almamater, untuk guru Angkatan kita.
2. Rekening Open donasi:
   1. Melalui rekening resmi IKA SMAXVI94 untuk menjaga transparansi pengelolaan dana, tidak diperkenankan menggunakan rekening pribadi atas nama IKA.
   2. Diluar poin 1 diatas open donasi dapat langsung ditujukan ke rekening Alumni ybs.

IKASMAXVI’94 memberikan santunan uang dukacita yang berasal dari kas yang dikelola oleh IKA dengan kriteria sebagai berikut:

1. IKASMAXVI’94 memberikan santunan uang dukacita:
   1. Alumni sebesar Rp500.000.
   2. Pasangan Alumni, anak dan orang tua kandung sebesar Rp300.000.
2. Selain yang disebutkan pada ayat 1 diatas tidak diberikan santunan, tetapi IKA dapat membantu untuk open donasi sesuai pasal 2 diatas tentang prosedur open donasi.
3. 4. Santunan untuk Guru (Sakit/Meninggal)
   1. Santunan diberikan kepada Bp/Ibu Guru yang mengajar di periode tahun 1991-1994.
   2. Untuk santunan sakit diberikan bagi Bp/Ibu Guru yang sedang dalam kondisi rawat inap.
   3. Nilai santunan meninggal atau sakit rawat inap dari kas IKA adalah sebesar Rp500.000.
   4. Untuk Guru di luar angkatan ’94 tidak mendapatkan santunan, tetapi informasi tetap dapat disampaikan di grup Alumni.